Home / אבטחת מידע / המשכיות עסק – המשכיות עסקית

המשכיות עסק – המשכיות עסקית

תוכנית בנויה ומוכנה לעת צרה היא אחד הדברים שארגונים גדולים מכינים באופן, בעוד מומלץ מאוד גם לעסקים קטנים להכין תוכנים מגיעה לימים קשים יותר או למקרה חירום.

תוכנית כזאת נקרית תוכנית המשכיות עסק והיא מתייחסת לאירועי חירום תוך הבנת הפונקציות והליכי העבודה על מנת להגיע למינימום פגיעה והתאוששות מקסימאלית.

תוכנית טובה תהיה כזאת שכוללת נהלי עבודה בעת שעת חירום, כולל הערכות לוגיסטית, משאבי אנוש, תפעול מערכות מידע ותוכנית מפורטת לחזרה לשגרה לאחר מקרה החירום.

 מערך מוכן של המשכיות עסק יכיל נוהל ברור שיעזור לעסק לשמור על מוכנת למקרה חירום, אותו יש לתרגל מדי פעל ולשפר לאחר כל תרגול בהתאם לצרכים שעולים.

תוכנית המשכיות עסק במצב חירום

התוכנית תכלול בדרך כלל חלוקה לארבעה מצבים שיעזרו לביצוע המשכיות עסק בצורה הטובה ביותר, כשהגדרתם חשובה לצורך ההבנות הבסיסיות.

ראשית, מוגדר מצב השגרה, בו על הארגון לשמור על מוכנות לשעת חירום ותרגול מצב חירום, על מנת להיות מוכן במידת הצורך.

שנית, בתוכנית יצוין שלב המעבר משגרה לחירום, בו יוגדר בדיוק איך ומתי יהיה ניתן לבצע מעבר לחירום ואיך עושים את זה בלי לפגוע בלקוחות ובהליכי עבודה.

השלב השלישי בתוכניות המשכיות עסק יכלול את שלב החירום, בו הארגון יעבוד במתוכנת מיוחדת שאמורה להתמודד עם הקשיים והשיבושים שיצור מצב החירום בשגרת העבודה.

שלב רביעי הוא אחד השלבים החשובים ביותר והוא כולל את החזרה לשגרה ואת המשכיות עסק בפועל.

הוא כולל את ניהול המשבר ואת פעולות השיקום לארגון, תוך השבת פעילות מלאה בשלבים.

לסיכום, המשכיות עסק היא סוג של תורה שלמה ויש חברות במשק שמתמחות רק בזה, כשמה שהובא במאמר זה הוא הבסיס בלבד.

חשוב להכיר מעבר לנאמר פה, את החוקים והשיטה ליצירת המשכיות עסק במקרה חירות לעומקם, כדי להתמודד עם משברים ומציאות חירום במקרה הצורך.

עקרון המשכיות עסקית נובע מהצורך להכין עסק בצורה מקסימלית למצבי חירום, תוך תכנון ברור ומודע למעבר לחירום, התנהלות בחירום וחזרה לשגרה.

כל זאת כאשר המטרה המרכזית של המשכיות עסקית היא להכין את העסק למצב שבו הוא מתמודד בצורה טובה עם מצב חירום ועם החזרה ממנו לשגרה, במינימום נזקים כלכליים ואחרים.

הרציפות התפקודית של הארגון והמוכנות מראש לאירוע חירום היא מה שהופך תוכניות המשכיות עסקית ליעילות ונחוצות כל כך לארגונים גדולים וקטנים כאחד.

השלב הראשון יהיה מיפוי של התהליכים בארגון ובניית צורת עבודה שבה תהליכים אלו לא יפגעו, תוך הערכת סיכונים אליה יגיעו במקרה של מצב חירום או מציאות שאיננה שגרה.

המשכיות עסקית תלויה משמעותית במיפוי המשאבים והתהליכים מאחר ורק אם מוכנים לסיכונים כולם, ניתן להתמודד איתם ברגע האמת בצורה טובה.

לאחר מכן, חשוב הגיע לבניית תוכנית המשכיות עסקית שמפרטת תפקידים ואחריות בזמן כניסה למצבי חירום, תוך הבנה מקסימלית ואפיון של התהליכים והפעולות שימשיכו את הרבדים הנחוצים של הארגון גם בעת מעבר לחירום, במינימום פגיעה בלקוחות.

הטמעה ויישום של תוכנית המשכיות עסקית

השלב הראשון של הטמעת התוכנית בארגון הוא אולי המסובך ביותר.

יש להטמיע את העניין עוד בשגרה ולתרגל את תוכנית המשכיות עסקית בכל תקופה, על מנת להבין מה יעיל ומה יש צורך לשפר.

כל תרגול של התוכנית למעשה יגלה לנו כמה היא יעילה ומה חסר בה, כך נוכל להפוך אותה לאפקטיבית ביותר.

ההטמעה של תוכנית המשכיות עסקית בפועל כוללת הצגה שלה לארגון כולו, נהלים כתובים, תרגולים, הדרכות בנושא וריענונים באופן תקופתי, ביצוע תרגולים ועדכון שוטף של התוכנית.

כל אלו יחד עם תחקור והפקת לקחים במידה ומשהו בתרגולים לא עבד כמצופה, יעזרו לאפשר הטמעה בארגון ויוכלו להבטיח שהתמודדות עם מצב חירום בארגון תהיה מקסימלית ביעילותה.

About admin

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *